Responsabilidades

El Programa Nacional Casas de Justicia es del orden nacional, pero adquiere importancia y es verificable a escala municipal, pues en él se trata de fortalecer la justicia comunitaria y local. De aquí que tanto el Ministerio de Justicia y del Derecho como las Alcaldías Distritales o Municipales tengan responsabilidades frente al desarrollo del Programa.

La descentralización es una de las iniciativas fundamentales para alcanzar el modelo de un Estado equitativo y participativo. Con el propósito de acercar el gobierno al ciudadano, los entes territoriales se convierten en el objetivo central para desarrollar las políticas sociales, culturales y poblacionales orientadas a alcanzar la convivencia.
En el caso de las Casas de Justicia el papel del municipio es definitivo, porque es el que garantiza la continuidad de su labor y funcionamiento. En consecuencia, tiene las siguientes responsabilidades:
 
•   Dar cumplimiento a la misión, visión y objetivos del Programa Nacional en su municipio, desarrollando proyectos, programas y actividades de prevención, promoción, divulgación. Y capacitación en temas relacionados con acceso a la justicia y resolución de conflictos cotidianos.
 
•   Respetar y vigilar el cumplimiento del convenio local.
 
•   Nombrar a los funcionarios de la Casa de Justicia en las dependencias a su cargo con el perfil requerido y de manera permanente.
 
•   Pagar los gastos de administración y funcionamiento de la Casa de Justicia, conforme al acuerdo que se haga con las demás Entidades presentes en la Casa.
 
•   Asumir los costos de vigilancia, cafetería y aseo de la Casa de Justicia de manera permanente.
 
•   Convocar el Comité Coordinador Distrital o Municipal.
 
•   Viabilizar el Plan de Acción de las Casas de Justicia a su cargo.
 
•   Garantizar  la  disponibilidad  presupuestal  para las actividades que se encuentran definidas en el Plan de Acción de la Casa de Justicia.
 
•   Fortalecer la sostenibilidad de la Casa de Justicia a través de su inclusión en el Plan de Desarrollo Local.

Cada Entidad se compromete a:
•   Asignar los funcionarios de manera permanente.
 
•   Suministrar los equipos y demás materiales necesarios para el buen desempeño de sus funciones y encargarse del mantenimiento y cuidado de los mismos, de conformidad a lo pactado en los convenios locales.
 
• De igual manera, prestarán apoyo para el mantenimiento y cuidado de la sede de la Casa de Justicia.
 
•   Participar en los términos del convenio local en el desarrollo y funcionamiento del Programa.
 
•   Incorporar dentro de la planeación interna de la Entidad el desarrollo del Convenio Nacional del Programa de Casas de Justicia.
 
•   Designar el delegado del representante legal de la Entidad encargado del cumplimiento de los objetivos del Programa y de las obligaciones fijadas en el Convenio, el cual será el enlace con el Ministerio de Justicia y del Derecho.
 
•   Apoyar al Coordinador designado por el Alcalde o el Gobernador en la labor de coordinación y articulación necesaria para la operación del Programa.
 
•   Suministrar la información que le sea requerida sobre la operación del Programa al Ministerio de Justicia y del Derecho, al Alcalde, Gobernador según lo defina el acuerdo local.
 
•   Alimentar el Sistema de Información de Casas de Justicia diariamente.
 
•  Contribuir a la difusión del Programa y de los servicios.
 
•   Apoyar las labores de capacitación y sensibilización tanto para los servidores de la Casa como de la ciudadanía dirigida a asegurar y garantizar el cumplimiento de los fines del Programa.

El Ministerio de Justicia y del Derecho es la Entidad encargada de trazar la política pública en materia de acceso a la justicia, implementar, asesorar y coordinar los esfuerzos de los distintos actores con el propósito de alcanzar el éxito del Programa. En ese orden de ideas, sus funciones son:
COORDINACIÓN
 
• Diseña y define las políticas generales del Programa Nacional de Casas de Justicia.
 
• Vela por el cumplimiento de los objetivos, políticas y funciones del Programa y del Decreto 1477 de 2000.
 
• Coordina y acompaña la gestión para la obtención de recursos destinados al establecimiento de nuevas Casas de Justicia y al fortalecimiento de las existentes.
 
• Asesora al municipio en la elaboración del diagnóstico inicial o línea de base.
 
• Asiste al municipio o departamento en la selección del inmueble y acompaña el proceso de adecuación y dotación del mismo.
 
• Coordina la puesta en operación de las Casas de Justicia con el concurso de las autoridades locales y de la comunidad.
 
• Apoya la participación de los Conciliadores en Equidad en la Casa de Justicia.
 
• Acompaña y asesora al municipio en el proceso de selección de funcionarios que laborarán en la Casa de Justicia.
 
• Realiza las gestiones para la asistencia de las Entidades del orden nacional a los eventos de lanzamiento del programa en el municipio.
 
• Lidera la firma del convenio de implantación con el municipio y lo acompaña en la consecución del compromiso de las Entidades de los órdenes nacional y local que formarán parte de la Casa de Justicia.
 
• Fomenta la capacitación de los funcionarios que prestan sus servicios en las Casas de Justicia y de la comunidad aledaña, en Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos y temas afines.
 
• Coordina el Sistema de Información y Seguimiento de la gestión de las Casas de Justicia.
 
• Sirve de instancia de coordinación para la consecución de recursos nacionales e internacionales destinados al Programa.
 
PROMOCIÓN
 
• Afianza las relaciones con los municipios, dotándoles de herramientas para que desarrollen el Programa y generen políticas de justicia que puedan implementarse desde las Casas.
 
• Asesora al municipio en el proceso de construcción de las relaciones con la comunidad beneficiaria.
 
• Promueve el desarrollo de programas sobre el conocimiento y la defensa de los derechos humanos.
 
• Incentiva la participación de las universidades, organizaciones no gubernamentales y la empresa privada, en la gestión de la Casa de Justicia.
 
• Difunde a la opinión pública los logros y ventajas del Programa Nacional de Casas de Justicia.
 
ASESORÍA
 
• Realiza seguimiento al funcionamiento de los Comités
Coordinadores Distritales o Municipales.
 
• Realiza seguimiento al funcionamiento de los Comités Coordinadores en las Casas de Justicia.
 
• Recibe y evalúa las propuestas que presentan los Comités directivos distritales o municipales y los Comités de Coordinación de las Casas de Justicia, en relación con el Programa.